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14 Mars 2015 à 19h30
 
Grenoble 4 : 5 Angers
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Commission Jeunesse

La Commission Jeunesse est en charge de l’organisation pratique de la saison sportive des équipes Jeunesse. Elle est constituée, entre autres, des parents référents de chaque section et son dirigeant est le Responsable Jeunesse, membre élu du Comité Directeur. Les missions dévolues à cette Commission sont assez nombreuses mais son effectif est aussi, par définition, l’un des plus conséquents :

  • Correspondance avec la Ligue et la FĂ©dĂ©ration : afin de rĂ©cupĂ©rer les informations relatives Ă  l’organisation, respectivement, de la saison rĂ©gulière et des phases finales.
  • DĂ©clinaison du projet sportif Jeunesse en cohĂ©rence avec la politique sportive du club approuvĂ©e en AG qui dĂ©finit les orientations gĂ©nĂ©rales, le niveau de compĂ©tition maximum, le nombre d’équipes par section, et qui valide le programme sportif jeunesse.
  • Administration : inscription des Ă©quipes sur le site de la FĂ©dĂ©ration, rĂ©servation du gymnase Ampère pour les plateaux, suivi du matĂ©riel (clĂ©s, table de marque, caisse, etc…)
  • Organisation des plateaux Ă  Ampère (table de marque, arbitrage, buvette) et des phases finales Ă  domicile ou Ă  l’extĂ©rieur (transport, hĂ©bergement, Ă©laboration d’un budget Ă  soumettre au Bureau)
  • Organisation des stages (contenu, inscriptions, rĂ©servation gymnase Munch, logistique)

Un membre de la commission sera l’interlocuteur unique du service des sports de la mairie pour toutes les réservations des gymnases.

Il est à noter qu’un certain nombre de ces missions sont déjà prises en charge avec efficacité par nos parents référents.

Commission Elite

Cette Commission gère la saison sportive de l’équipe Elite. Il s’agit, pour les matchs à domicile, de réserver le CSU, d’organiser le montage et le démontage du terrain, de gérer les entrées, la table de marque, la présence des Pom-Pom girls, etc… Nous rappelons à tous que pour le montage/démontage du terrain (10 à 15 par saison), plus il y a de bras, plus ça va vite (2h pour une équipe de 20 personnes) et tous ceux qui y ont déjà participé ont passé un moment convivial !

Pour les matchs à l’extérieur, il s’agit d’organiser le déplacement (transport, hébergement, restauration,…)

Commission Financement

Cette Commission a pour mission la recherche de financements. Notre Club est celui de l’Elite qui a le plus petit budget et les subventions des pouvoirs publics sont en baisse par les temps qui courent, il faut donc trouver de nouvelles sources de financement : abonnements pour les matchs Elite, mécénat interne ou d’entreprise, partenariat, sponsors.

La Commission devra donc élaborer des présentations et un argumentaire commercial à destination de nos futurs partenaires, définir différents formules de partenariat et bien sûr prospecter et démarcher.

Bref, si vous avez la fibre commerciale, cette Commission est faite pour vous !

Commission Formation & Arbitres

La Commission Formation aura pour charge la formation des entraineurs et des arbitres Yeti’s ainsi que la planification, en relation avec la Commission Jeunesse et la CARILH, de l’affectation des arbitres sur les plateaux Jeunesse.

Commission Communication

Vaste sujet que la communication mais c’est bien évidemment une fonction clef pour la visibilité de notre club et les éventuelles retombées qu’on peut en attendre (passage dans les médias, partenariat/financement, subventions,…).

La commission aura en charge le contact avec les médias : prise, collecte et archivage de nos photos, gestion d’un réseau de contacts dans les médias, rédaction des articles, constitution d’un press-book.

Elle devra également faire la promotion des matchs Elite : information aux médias et création, impression, distribution et affichage de nos affiches.

Elle publiera aussi les résultats sportifs de toutes nos sections (sur le site yetis.fr et sur celui du Comité RA) et assurera l’administration du site internet des Yeti’s.

Elle gérera l’évènementiel du club : loto, tombolas, participation aux diverses manifestations (forum des sports, fête des sports de l’OMS, etc…)

Enfin elle aura en charge nos « produits dérivés » : création de notre calendrier et gestion du sportswear Yeti’s.

Gilbert Notturno, président Yeti's Grenoble

 

Chères adhérentes et chers adhérents,

Pour répondre aux interrogations de plusieurs d’entre vous concernant le manque de clarté du compte–rendu de l’AG du 12 juin 2015, nous apportons à l’ensemble des adhérents les précisions suivantes :

1-      Il ne peut y avoir d’Assemblée Générale élective tant que le CA n’a pas démissionné. Le CA actuel est élu jusqu’en juin 2016, date de  la prochaine AG élective.

2-      Le bureau n’a pas démissionné lors de l’AG du 12 juin. Il a souhaité « transmettre » sans qu’il y ait de rupture et pouvoir préparer la saison prochaine. En effet, la continuité est nécessaire pour réinscrire le club auprès de la FFRS et des différents organismes publics qui nous versent des subventions et pour inscrire les équipes en championnat de France avant le 1er juillet, date limite fédérale.

3-       Le bureau a fait appel à des candidatures pour participer à des commissions afin de soulager sa charge de travail.

4-      Une AG extraordinaire est prévue la semaine du 31 aout (en fonction des disponibilités de la salle) pour voter les nouveaux statuts afin de se mettre en conformité avec les statuts fédéraux et mettre en place les commissions indiquées ci-dessus avec les bénévoles intéressés. Je redis, conformément à nos statuts actuels, qu’elle ne pourra pas être élective tant que huit des membres du CA n’auront  pas démissionné.

5-      Le bureau espère que des bénévoles se déclareront lors de cette AG extraordinaire pour participer concrètement à ces commissions.

Je reconnais que nos propos n’ont pas été très clairs. Ces questions, non inscrites à l’ordre du jour,  ont été abordées en questions diverses pour amener des réactions auprès des adhérents sans lesquelles il n’y a pas d’évolution et de transmission possibles.

Le Bureau des Yet’is

Georges Barbier: secrétaire, Gilbert Notturno: président, Alain Spangenberg: trésorier

PS : en qualité de Président et membre fondateur des Yet’is, je tiens à faire remarquer que les polémiques et conflits entre adultes qui alourdissent depuis 2 ans considérablement le travail des bénévoles, me deviennent insupportables et sont contraires à ma façon d’envisager et de pratiquer le bénévolat associatif.  Le club est pour moi une entité et ne pourra, sous ma présidence, être divisé en deux, les seniors d’un côté  et les équipes jeunesse, de l’autre.

Sportivement.

Gilbert Notturno

ICI compte-rendu AG 2015

 

Yeti's   Roller-Hockey   GRENOBLE


Classement Elite


â„– Equipe Points
1 Rethel 48
2 Garges 40
3 Angers 34
4 Grenoble 32
5 Amiens 27
6 Anglet 21
7 Paris 20
8 Aubagne 18
9 Rouen 8
10 Villeneuve L.G. 4
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